Eğer hayatınızda bir kere olsun hukuksal ve resmi bir süreç yaptırdıysanız kesinlikle isminize gönderilmiş bir tebligat almışsınızdır. Resmi birer evrak olan tebligatlar kesinlikle elden teslim edilmeli ya da mahallenin muhtarına bırakılmalıydı. Elbette bu büyük bir problemdi zira bildirim edilen mevzu hakkında bilginiz olduğu varsayılırdı fakat tebligat bir yerle kaybolmuş olabilirdi. İşte Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi, kısaca UETS bu sorunu ortadan kaldırdı.
UETS kısaltması ile kullanımına sunulan Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi sayesinde artık kelam konusu hukuksal süreç sonrası tarafınıza bildiri edilen mevzu hakkındaki tebligat dokümanı konutunuza değil, UETS hesabınıza gönderiliyor. Kağıt ve vakit tasarrufunun yanı sıra hem gerçek hem de hükmî bireylere büyük kolaylık sağlıyor. UETS nedir, ne işe fayda, nasıl alınır gibi merak edilen soruları gelin tüm ayrıntılarıyla inceleyelim.
UETS nedir, ne işe fayda, nasıl alınır?
Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi, UETS nedir?
Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi, kısaca UETS; 7201 sayılı Tebligat Kanunu kapsamında T.C. Posta ve Telgraf Teşkilatı Genel Müdürlüğü PTT tarafından kurulmuş ve işletilmekte olan dijital tebligat süreç sistemidir. UETS sistemi üzerinden türel ve resmi süreçler sonrası tarafınıza bildirim edilen resmi evrakları kağıt olarak değil, dijital sistem üzerinden alıyorsunuz.
UETS ne işe fayda?
Herhangi bir türel ya da resmi süreç düşünün. Müracaatınız sonrası bu süreç çabucak gerçekleşmez. Ortadan bir vakit geçer ve süreç gerçekleşir. Söz konusu sürecin gerçekleştiğine dair ve sizin yapmanız gerekenlerle ilgili bilgilerin yer aldığı tebligat ismi verilen resmi bir doküman, tarafınıza teslim edilir. Kelam konusu bu tebligat imza karşılığında sırf şahsa, ailesine ya da mahallenin muhtarına teslim edilebilir.
İşte tam bu noktada devreye Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi giriyor. 2019 yılından beri kullanımda olan Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi sayesinde artık kelam konusu tebligatlar gerçek ve hükmî bireylere kağıt olarak elden teslim edilmiyor. Kişinin UETS sisteminde açtığı hesaba e-posta olarak gönderiliyor.
Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi sayesinde kelam husus tebligatın alıcısı bana ulaşmadı, okumadım, elime geçmedi gibi mazeretler de üretemiyor zira UETS sistemi üzerinden gönderilen tebligatın okunup okunmadığı da görülüyor. KEP sistemine epey benzese de UETS sisteminin tek fonksiyonu, hukuksal ve resmi süreçlerle ilgili tebligat paylaşımıdır.
Kimler UETS alabilir?
İsteyen tüm gerçek ve hükmî şahıslar bir Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi hesabı alarak tebligatlarının kendilerine dijital olarak gönderilmesini sağlayabilirler. 7201 sayılı Tebligat Kanunu kapsamında avukatlar, özel şirketler, noterler üzere birtakım hukukî bireylerin UETS kullanımı zarurî hale getirilmiştir. Mevzu hakkındaki kanunu inceleyerek yasal durumu öğrenebilirsiniz.
UETS nasıl alınır?
Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi hesabı alacak şahsa nazaran farklı UETS alma teknikleri vardır. Örneğin kamu kurum ve kuruluşları Devlet Teşkilatı Merkezi Kayıt Sisteminde kayıtlı bilgileri ile UETS alabilirler. Tıpkı biçimde hükmî şahıslar de MERSİS sistemine kayıtlı bilgileri ile UETS alabilirler. Tüm bu müracaatlar PTT şubelerine gidilerek yapılmalıdır.
UETS almak isteyen tüm gerçek şahısların ise PTT şubelerine gitmelerine gerek yoktur. Şayet elektronik imza ya da taşınabilir imza kullanıyorsanız buradaki irtibat üzerinden PTT UETS sistemine online kayıt yaptırabilirsiniz. Şayet elektronik imza ya da taşınabilir imza kullanmıyorsanız üzerinde TC kimlik numaranızın olduğu bir doküman ile PTT şubelerine giderek müracaat yapmalısınız.
Gerçek şahısların Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi kaydı sırasında e-Devlet hesap bilgileri ile, taşınabilir imza ile ya da elektronik imza ile giriş yapmaları isteniyor. Tercih edilen giriş yapma formülüne nazaran kişiden ek bilgiler ya da daha sonra PTT şubesine gelmesi gerekiyorsa ek evraklar isteniyor. İstenilen tüm bilgi ve dokümanları eksiksiz ve şimdiki bir biçimde paylaştığınızdan emin olun.
UETS giriş nasıl yapılır?
Bir kamu kurum ve kuruluşu, hükmî kişi ya da gerçek kişi olarak Ulusal Elektronik Tebligat Sistemine kayıt olduysanız buradaki ilişki üzerinden PTT UETS giriş sayfasını açın. UETS hesap bilgileriniz ile, e-Devlet hesap bilgileriniz ile, elektronik imza ile ya da taşınabilir imza ile UETS hesabınıza giriş yapabilir ve isminize gönderilen tüm tebligatlara ulaşabilirsiniz.
UETS hakkında bilmeniz gerekenler:
- Ulusal Elektronik Tebligat Sisteminde gönderilen tüm tebligatlar resmi doküman niteliği taşır.
- Gönderilen tebligatın teslim edildiği kişi tarafından okunup okunmadığı görülür.
- UETS üzerinden gönderilen tebligat okunmasa bile iletildiği günden 5 gün sonra geçerli sayılır.
- Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi üzerinden isminize gönderilen tüm tebligatlar hesabınızda saklanır.
- UETS hesap açma süreci fiyatsızdır, ek hizmetler fiyatlıdır.
Ulusal Elektronik Tebligat Sisteminin avantajları:
- Hizmet kalitesini arttırır.
- Kağıt tasarrufu sağlar.
- Çevre dostudur.
- Bilgi güvenliği sağlar.
- Kişisel dataların çok daha inançlı korunmasını sağlar.
- Gönderim ve arşivleme maliyetlerini azaltır.
- Normalde haftalar sürecek tebligat süreci saniyeler içerisinde tamamlanır.
- Tebligat içeriğinin değiştirilmediğini garanti altına alır.
- Tebligat ulaşmadı, kayboldu üzere sıkıntıları ortadan kaldırır.
UETS zarurî mu?
Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi tüm kamu kurum ve kuruluşları, hukuksal bireyler, gerçek şahıslar tarafından kullanılabilir lakin herkes için mecburî değildir. 7201 sayılı Tebligat Kanunu kapsamında avukatlar, özel şirketler, noterler üzere birtakım hükmî şahıslar ile kamu kurum ve kuruluşlarının UETS kullanımı zarurî tutulmuştur. 7201 sayılı Tebligat Kanununda tüm özel durumları bulabilirsiniz.
Hukuki ve resmi süreçlerden sonra kişi ismine bildiri edilen tebligat dokümanlarının dijital ortamda gönderilmesini sağlayan Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi kısaca UETS nedir, ne işe fayda, nasıl alınır üzere merak edilen soruları yanıtlayarak sistem hakkında bilmeniz gereken ayrıntılardan bahsettik.
